Catégorie	État	Point de contrôle
Plans et surfaces	Reçu	Vérification à la visite
Factures et compteurs	Incomplet	Gaz 2023–2025 attendu
Contrats et maintenance	Reçu	Périmètre du contrat à confirmer
Usages et occupation	En cours	Questionnaire client
Travaux et contraintes	À compléter	DTA et PPRI à confirmer

SUPPORTS DE TRAVAIL VIERGES

Audit énergétique
Collectivité

Formulaires, registres et validations

12 supportsUn thème par écran · deux questions maximum

F-01 · J00–J01

Support et compte rendu de la réunion de démarrage

Préparer et conduire la réunion de démarrage dans un seul support structuré, directement réutilisable dans l’audit et le rapport.

CLIENT

Périmètre de l’audit

Délimitez les bâtiments, zones, usages et systèmes concernés *Une ligne par élément de périmètre. Ce tableau alimentera le chapitre « Périmètre et limites » du rapport.

Affaires.Périmètre inclus

Quel niveau d’investigation faut-il retenir ? *Ce choix sert à dimensionner la visite, les mesures, l’échantillonnage, la modélisation et le niveau de détail des fiches actions. Il ne modifie pas seul le contrat.

□ Audit standard prévu au marché□ Audit renforcé avec mesures complémentaires ciblées□ Périmètre à confirmer après revue des données□ Évolution du périmètre à formaliser

Affaires.Degré approfondissement

Réunion et interlocuteurs

Date de la réunion de démarrage *

Réunions.Date

Équipe projet et participants côté collectivité *Saisir chaque personne une seule fois. Ces noms seront repris automatiquement dans la diffusion et la synthèse.

Réunions.Participants

Résultat attendu

Classez les besoins du projet par ordre d’importance *

□ Réduire les consommations□ Réduire les coûts énergétiques□ Réduire les émissions de GES□ Améliorer le confort d’hiver□ Améliorer le confort d’été□ Améliorer la qualité de l’air□ Préserver ou valoriser le patrimoine□ Respecter une obligation réglementaire□ Programmer les investissements□ Préparer un financement□ Sécuriser la continuité du service

Affaires.Objectifs

Quelle décision concrète le rapport devra-t-il permettre de prendre ? *

Décisions.Intitulé

Critères de décision

Classez les critères retenus par ordre d’importance *

□ Économie d’énergie□ Économie sur la facture□ Réduction des GES□ Investissement□ Temps de retour□ Coût global / cycle de vie□ Confort et santé□ Continuité du service□ Faisabilité technique□ Contraintes patrimoniales□ Conformité réglementaire□ Subventions mobilisables□ Facilité de phasage

Critères.Priorité

F-01 · J00–J01

Support et compte rendu de la réunion de démarrage

Suite du support — thèmes 5 à 8.

CLIENT

Objectifs mesurables par zone

Définissez les indicateurs, les cibles et leur domaine d’application *Ex. 19 °C dans les classes, une cible distincte dans la salle de sieste, ou une valeur encore à confirmer pendant l’étude.

Critères.Objectifs chiffrés

Contexte et contraintes

Classez les contextes qui expliquent le lancement de l’audit

□ Projet de travaux déjà envisagé□ Programmation pluriannuelle des investissements□ DEET / OPERAT□ Recherche de financement□ Réduction des charges□ Inconfort des usagers□ Vieillissement ou maintenance des équipements□ Mise en conformité□ Changement d’usage□ Marché d’exploitation à renouveler□ Autre contexte

Affaires.Contexte audit

Classez les contraintes qui pèseront le plus sur la décision

□ Budget maximal□ Calendrier politique ou budgétaire□ Calendrier scolaire□ Continuité du service□ Occupation du bâtiment□ Patrimoine / architecture□ Amiante / plomb□ Urbanisme□ Sécurité et accès□ Marchés publics□ Disponibilité des services municipaux□ Autre contrainte

Contraintes.Description

Calendrier annuel d’activité

Définissez les périodes normales, réduites, fermées ou exceptionnelles *

Usages.Calendrier annuel

Scénarios d’occupation

Créez les profils hebdomadaires utiles à la simulation *Un profil peut couvrir plusieurs zones identiques. Ajouter une ligne lorsqu’un horaire, un usage ou un effectif diffère.

Usages.Horaires occupation

F-01 · J00–J01

Support et compte rendu de la réunion de démarrage

Suite du support — thèmes 9 à 12.

CLIENT

Niveaux de service et inconforts

Définissez les niveaux de service à respecter par zone *

Bâtiments.Conditions intérieures

Quels signaux ont déjà été remontés par les occupants ?

□ Froid en hiver□ Surchauffe en été□ Courants d’air□ Air confiné / odeurs□ Éblouissement ou manque de lumière□ Bruit des équipements□ Régulation difficile□ Horaires inadaptés□ Aucun signal connu□ À confirmer par questionnaire

Inconforts.Description

Plans et dossier du bâtiment

Indiquez la situation de chaque pièce

□ Plan de situation / masse□ Plans de niveaux□ Coupes et façades□ Tableaux de surfaces□ Plans tels que construits / DOE□ Plans des zones chauffées, ventilées ou refroidies□ Schémas des systèmes techniques□ Schémas de régulation et consignes□ BIM ou maquette numérique□ DPE / certificat énergétique□ Audits ou études antérieurs□ Historique des travaux et modifications

Documents.Disponibilité

Énergies, factures et contrats

Indiquez la situation de chaque donnée énergétique ou contractuelle

□ Factures d’électricité sur 3 ans□ Factures de gaz sur 3 ans□ Factures réseau de chaleur ou froid□ Factures fioul, bois ou autres combustibles□ Contrats de fourniture et grilles tarifaires□ Identifiants PDL / PRM / PCE□ Courbes de charge ou données à pas court□ Relevés de compteurs et sous-compteurs□ Données GTB / supervision□ Production et export photovoltaïque□ Contrat d’exploitation□ Contrats et rapports de maintenance

Documents.Disponibilité

Repérage des compteurs

Un plan de repérage des compteurs et sous-compteurs existe-t-il ? *

□ Oui□ Non□ À confirmer□ Non applicable

Compteurs.Plan de repérage disponible

Repérez chaque compteur, son contrat et la zone qu’il dessertAjouter également les sous-compteurs, compteurs de chaleur, d’ECS, de combustible et productions locales.

Compteurs.Repérage et identifiants

F-01 · J00–J01

Support et compte rendu de la réunion de démarrage

Suite du support — thèmes 13 à 16.

CLIENT

Exploitation et maintenance

Indiquez la situation des documents d’exploitation et de maintenance

□ Inventaire des équipements□ Notices et plaques signalétiques□ Carnet sanitaire / carnet de chaufferie□ Consignes et programmations□ Synoptiques et analyses fonctionnelles□ Rapports de maintenance□ Rapports d’inspection réglementaire□ Historique des pannes et incidents□ Essais de mise en service□ Accès en lecture à la GTB

Documents.Disponibilité

Quels événements risquent de fausser les observations ?

□ Travaux en cours□ Arrêt d’une installation□ Maintenance programmée□ Occupation exceptionnelle□ Vacances ou fermeture□ Changement récent de réglage□ Panne connue□ Aucun événement connu□ À confirmer

Affaires.Conditions inhabituelles

Visites et accès

Planifiez les situations à observer et leur priorité *Décrire les zones ou séquences à voir plutôt qu’une date définitive ; le rendez-vous pourra être calé ensuite.

Visites.Programme et priorités

Quels moyens d’accès faudra-t-il prévoir ? *

□ Accompagnement par un agent□ Clés ou badges□ Accès toiture□ Accès chaufferie□ Accès armoires électriques□ Habilitation spécifique□ Nacelle ou moyen de hauteur□ Accueil sécurité□ Aucune contrainte particulière□ À confirmer

Visites.Conditions accès

Sécurité et mesures

Quels risques ou règles s’appliquent ? *

□ Dossier technique amiante□ Risque plomb□ Travail en hauteur□ Locaux électriques□ Accès toiture□ EPI spécifiques□ Habilitation requise□ Plan de prévention□ Protocole d’accueil□ Aucun risque particulier connu□ À confirmer

Visites.Risques sécurité

Préparez les mesures qui pourraient être nécessairesLa décision définitive de mesurer reste à CRECS après revue des données et visite.

Mesures.Plan de mesurage

Diffusion des livrables

Qui valide ou reçoit les livrables, et par quel canal ? *

Affaires.Validateur diffusion

F-01 · J00–J01

Support et compte rendu de la réunion de démarrage

Suite du support — thèmes 17 à 17.

CLIENT

Synthèse de démarrage

Les éléments essentiels du projet

Réunions.Synthèse de démarrage

F-02 · J02

Usages, occupation et fonctionnement réel

Construire, zone par zone, les calendriers et scénarios d’usage directement exploitables dans la simulation énergétique.

CLIENT

Zones, usages et effectifs

Créez les zones utiles à la simulation *Ex. classes, salle de motricité, dortoir, restauration, administration. Une zone peut regrouper plusieurs locaux au fonctionnement identique.

Usages.Zones, usages et effectifs

Calendrier annuel d’occupation

Définissez les périodes de fonctionnement sur l’année *

Usages.Calendrier annuel

Semaine type par zone

Construisez les plages d’occupation habituelles *

Usages.Planning hebdomadaire

Scénarios d’usage

Ajoutez éventuellement les usages exceptionnels ou futurs

Usages.Scénarios et évolutions

Calendrier du chauffage

Programmez le chauffage par zone et par période *

Usages.Calendrier chauffage

Éventuellement, quelles relances ou dérogations manuelles sont pratiquées ?

Exploitation.Dérogations

Calendrier de la ventilation

Programmez la ventilation par zone et par période *

Usages.Calendrier ventilation

Un système de rafraîchissement ou de climatisation est-il utilisé ? *

□ Oui□ Non□ À confirmer

Systèmes.Refroidissement présent

Calendrier du refroidissement

Programmez le refroidissement par zone et par période *

Usages.Calendrier refroidissement

Éclairage et équipements

Comment l’éclairage est-il commandé ? *

□ Interrupteur manuel□ Détection de présence□ Programmation horaire□ Asservissement à la lumière du jour□ Gestion centralisée / GTB□ Fonctionnement continu□ Fonctionnement différent selon les zones□ À confirmer

Usages.Commande éclairage

Recensez les appareils et leur durée de fonctionnement *

Usages.Équipements et durées

Appoints et ouvrants

Éventuellement, où et combien de temps les appareils d’appoint sont-ils utilisés ?

Exploitation.Appoints

Où, pourquoi et combien de temps les fenêtres ou portes sont-elles ouvertes ?

Usages.Pratiques ouvrants

Confort constaté

Consignez les inconforts par zone et par période

Inconforts.Par zone et période

Qualité de l’air intérieur

Quels signaux sont éventuellement observés ?

□ Air confiné□ Odeurs□ Condensation□ Moisissures□ Courants d’air□ Bruit de ventilation□ Aucun signalement□ À confirmer

Inconforts.Signaux air

Responsables et traçabilité

Qui peut modifier les consignes ou les programmations ?

Exploitation.Responsables consignes

Les changements de consigne ou de programmation sont-ils tracés ?

□ Oui□ Non□ À confirmer□ Non applicable

Exploitation.Journal modifications

F-03A · J03

Préparation de la visite technique

Sécuriser les accès, cibler les zones sensibles et rencontrer les bonnes personnes.

CLIENT

Les accès techniques

Quels locaux techniques doivent être ouverts ? *

Visites.Locaux techniques

Quels moyens d’accès faut-il prévoir ?

□ Clés / badges□ Nacelle□ Échelle□ Accompagnement maintenance□ Autorisation spécifique□ Équipement de protection

Visites.Moyens accès

Les zones prioritaires

Quelles zones doivent être vues en priorité ? *

Visites.Zones prioritaires

Pourquoi sont-elles prioritaires ?

Visites.Motifs priorité

Les entretiens

Qui CRECS doit-il rencontrer sur place ?

Visites.Personnes à rencontrer

Des représentants des usagers seront-ils disponibles ?

□ Oui□ Non□ À confirmer□ Non applicable

Visites.Usagers disponibles

La sécurité

Quels risques ou consignes de sécurité sont connus ?

Visites.Risques sécurité

Le dossier amiante est-il disponible ?

□ Oui□ Non□ À confirmer□ Non applicable

Documents.DTA disponible

F-03B · J03

Carnet de visite — observation élémentaire

Créer une observation traçable : un objet, une preuve, un niveau de confiance et une incidence possible.

CRECS

Localiser

Zone ou local observé *

Observations.Zone

Thème de l’observation *

□ Extérieur / orientation□ Plancher bas□ Murs□ Toiture / plancher haut□ Baies / protections solaires□ Chauffage / refroidissement□ ECS□ Ventilation□ Distribution / émission / régulation□ Éclairage□ Usages électriques□ Comptage□ Confort□ Anomalie

Observations.Thème

Décrire

Élément ou équipement concerné *

Observations.Objet

Constat factuel *Décrire sans interpréter la cause à ce stade.

Observations.Constat

Prouver

Type de preuve associé *

□ Photographie□ Mesure□ Document□ Plaque signalétique□ Entretien□ Observation visuelle

Observations.Preuve

Référence de la photographie, mesure ou pièce

Observations.Référence preuve

Mesurer

Valeur mesurée ou relevée

Mesures.Valeur et unité

Instrument et référence

Mesures.Instrument

Qualifier

Niveau de confiance *

□ Élevé — preuve directe□ Moyen — recoupement partiel□ Faible — déclaration à confirmer

Observations.Confiance

Incidence possible à analyserNe pas conclure avant l’analyse.

Observations.Incidence possible

F-04 · J04

Registre des hypothèses et inconnues

Séparer la donnée source, l’hypothèse de modélisation et l’interprétation technique.

CRECS

Identifier

Thème de l’hypothèse *

□ Géométrie□ Enveloppe□ Usage / occupation□ Consigne□ Ventilation / infiltration□ Système□ Rendement□ Météo□ Coût□ Autre

Hypothèses.Thème

Intitulé court *

Hypothèses.Intitulé

Documenter

Valeur ou règle retenue *

Hypothèses.Valeur

Source disponible ou motif de l’hypothèse *

Hypothèses.Source

Qualifier

Nature de l’information *

□ Déclarée□ Constatée□ Calculée□ Interprétée□ Hypothèse faute de donnée

Hypothèses.Nature

Niveau de confiance *

□ Élevé□ Moyen□ Faible

Hypothèses.Confiance

Évaluer l’effet

Sensibilité probable des résultats

□ Faible□ Modérée□ Forte□ À tester

Hypothèses.Sensibilité

Contrôle ou analyse de sensibilité à réaliser

Hypothèses.Action contrôle

F-05 · J05

Validation de l’état initial

Permettre au client de corriger les faits sans modifier silencieusement une hypothèse calculée.

CLIENT

Compréhension

La synthèse décrit-elle clairement le fonctionnement du bâtiment ? *

□ Oui□ Non□ À confirmer□ Non applicable

Validations.Compréhension

Quel point doit être mieux expliqué ?

Validations.Point à clarifier

Exactitude des faits

Les faits, usages et équipements décrits sont-ils exacts ? *

□ Oui□ Non□ À confirmer□ Non applicable

Validations.Faits exacts

Indiquez la correction et sa source

Commentaires.Correction factuelle

Hypothèses

Les principales hypothèses sont-elles identifiées et compréhensibles ? *

□ Oui□ Non□ À confirmer□ Non applicable

Validations.Hypothèses comprises

Quelle réserve souhaitez-vous consigner ?

Validations.Réserve

Décision

Décision sur l’état initial *

□ Validé sans réserve□ Validé avec réserve□ Corrections demandées□ Non validé

Validations.Décision

Nom et fonction du validateur *

Validations.Signataire

F-06 · J06

Avis de faisabilité partenaire

Normaliser l’avis constructif ou économique et rendre visibles ses limites.

PARTENAIRE

L’objet de l’avis

Action ou scénario examiné *

Avis.Action liée

Domaine de l’avis *

□ Faisabilité constructive□ Interfaces techniques□ Économie de la construction□ Phasage / exploitation□ Autre

Avis.Domaine

La conclusion

Conclusion de faisabilité *

□ Faisable en première approche□ Faisable sous conditions□ Étude complémentaire nécessaire□ Non recommandé en l’état

Avis.Conclusion

Conditions, interfaces ou investigations nécessaires *

Avis.Conditions

Les risques

Principaux risques identifiés

Avis.Risques

Criticité

□ Faible□ Modérée□ Forte□ Bloquante

Avis.Criticité

Le niveau de précision

Niveau de précision de l’avis *

□ Avis qualitatif□ Ordre de grandeur□ Pré-chiffrage□ Chiffrage détaillé

Avis.Précision

Documents, hypothèses et prix de référence utilisés *

Avis.Sources

F-07 · J07

Grille d’arbitrage des actions et scénarios

Tracer les priorités de la collectivité séparément de la recommandation technique de CRECS.

CLIENT

La priorité

Quels critères doivent guider l’arbitrage ? *

□ Économies d’énergie□ Réduction des GES□ Confort d’hiver□ Confort d’été□ Qualité d’air□ Budget d’investissement□ Coût global□ Facilité de phasage□ Continuité de service□ Accès aux aides

Arbitrages.Critères

Quel critère est prioritaire ? *

Arbitrages.Critère premier

Le budget

Enveloppe d’investissement envisagée

Arbitrages.Budget cible

Horizon de programmation

□ Moins de 2 ans□ 2 à 5 ans□ 5 à 10 ans□ Plus de 10 ans□ À construire

Arbitrages.Horizon

Le phasage

Quelles contraintes limitent le phasage ?

Arbitrages.Contraintes phasage

Quels travaux ou décisions peuvent être coordonnés ?

Arbitrages.Opportunités

Les choix

Actions ou scénario privilégiés à l’issue de l’atelier *

Arbitrages.Choix client

Actions refusées ou mises en attente, avec motif

Arbitrages.Refus et motifs

Les réserves

Réserves à conserver dans le compte rendu

Arbitrages.Réserves

Nom et fonction de la personne ayant exprimé l’arbitrage *

Arbitrages.Décisionnaire

F-08 · J08

Compatibilité Fonds vert — rénovation énergétique

Tracer les critères étudiés selon le cahier d’accompagnement de juillet 2026, sans garantir l’aide.

CRECS

Le porteur et le bâtiment

Le porteur est-il une collectivité ou un groupement éligible ? *

□ Oui□ Non□ À confirmer□ Non applicable

FondsVert.Porteur éligible

Le bâtiment appartient-il au porteur ? *

□ Oui□ Non□ À confirmer□ Non applicable

FondsVert.Propriété

L’ambition énergétique

Gain calculé en énergie finale sur les cinq usages réglementés *

Scénarios.Gain énergie finale 5 usages

Évolution calculée des émissions de GES *

Scénarios.Gain GES

Le confort d’été

Les baies exposées disposent-elles de protections solaires extérieures ? *

□ Oui□ Non□ À confirmer□ Non applicable

FondsVert.Protections solaires

Comment le scénario prend-il en compte le confort d’été ? *

FondsVert.Confort été

Les énergies fossiles

Le projet prévoit-il un nouvel équipement fossile ? *

□ Non□ Chaudière fioul ou charbon□ Système gaz > 30 % de couverture□ Système hybride gaz ≤ 30 %□ À confirmer

FondsVert.Énergie fossile

Le bâtiment est-il dans le périmètre prioritaire d’un réseau de chaleur classé ?

□ Oui□ Non□ À confirmer□ Non applicable

FondsVert.Réseau classé

Les risques et habitats

Le bâtiment est-il concerné par un PPRI ? *

□ Oui□ Non□ À confirmer□ Non applicable

FondsVert.PPRI

La présence potentielle d’espèces protégées ou d’habitats a-t-elle été examinée ?

□ Oui□ Non□ À confirmer□ Non applicable

FondsVert.Biodiversité

La conclusion

Conclusion de la revue *

□ Compatible en première analyse□ Compatible sous conditions□ Écart identifié□ Informations insuffisantes

FondsVert.Conclusion

Conditions, écarts ou pièces encore nécessaires

FondsVert.Écarts

F-09 · J09

Commentaire sur le projet de rapport

Centraliser chaque remarque, sa localisation et la réponse apportée.

CLIENT

Localiser

Chapitre concerné *

□ Synthèse élus□ Cadrage et méthode□ Bâtiment et usages□ Consommations□ État initial□ Confort d’hiver et d’été□ Actions□ Scénarios□ Économie et financements□ Recommandation□ Feuille de route□ Annexes

Commentaires.Chapitre

Page, figure ou repère concerné

Commentaires.Repère

Formuler

Nature de la remarque *

□ Correction factuelle□ Demande d’explication□ Désaccord□ Complément documentaire□ Suggestion de forme□ Validation

Commentaires.Nature

Votre remarque *

Commentaires.Texte

Étayer

Source ou document à prendre en compte

Commentaires.Source

Priorité de traitement

□ Normale□ Importante□ Bloquante pour validation

Commentaires.Priorité

F-10 · J10

Décisions de clôture et prochaines étapes

Consigner les décisions prises et transformer le rapport en feuille de route.

CLIENT

La décision

Scénario ou trajectoire retenue *

Décisions.Scénario retenu

Statut de la décision *

□ Décision prise□ Accord de principe□ Arbitrage complémentaire nécessaire□ Décision différée

Décisions.Statut

La programmation

Première action à engager *

Décisions.Première action

Échéance cible

Décisions.Échéance

Les responsables

Qui pilote la suite côté collectivité ? *

Décisions.Pilote

Quels partenaires ou services doivent être associés ?

Décisions.Appuis

Les études complémentaires

Quelles études ou vérifications doivent précéder les travaux ?

Décisions.Études complémentaires

Quelle démarche de financement doit être engagée ?

Décisions.Financement

La clôture

Le rapport final peut-il être clôturé ? *

□ Oui□ Non□ À confirmer□ Non applicable

Validations.Rapport final

Nom et fonction du validateur *

Validations.Signataire clôture

F-11 · J11

Retour d’expérience produit et économique

Comparer le réalisé au prix de revient et améliorer le produit sans modifier rétroactivement l’audit.

CRECS

Le temps

Temps de production total constaté *

Affaires.Heures réelles

Principale cause d’écart au budget de 132 h

REX.Cause écart temps

Ce qui fonctionne

Que faut-il conserver dans le produit ? *

REX.À conserver

Quel livrable a créé le plus de valeur client ?

REX.Valeur client

Ce qui doit évoluer

Que faut-il corriger ?

REX.À corriger

Que faut-il abandonner ou simplifier ?

REX.À abandonner

Le backlog

Amélioration DSI / Produit proposée *

Backlog.Intitulé

Gain attendu et affaires concernées

Backlog.Gain attendu

Chargement de l’affaire…

Bâtiment communal

De l’état initial à la feuille de route

La décision à préparer

Question de la collectivité

À ce stade de l’étude

Une progression contrôlée

Principes de preuve

Donnée

Hypothèse

Résultat

Décision

Références de méthode

Données reçues et compléments

Audit énergétiqueCollectivité

Formulaires, registres et validations

Périmètre de l’audit

Réunion et interlocuteurs

Résultat attendu

Critères de décision

Objectifs mesurables par zone

Contexte et contraintes

Calendrier annuel d’activité

Scénarios d’occupation

Niveaux de service et inconforts

Plans et dossier du bâtiment

Énergies, factures et contrats

Repérage des compteurs

Exploitation et maintenance

Visites et accès

Sécurité et mesures

Diffusion des livrables

Synthèse de démarrage

Zones, usages et effectifs

Calendrier annuel d’occupation

Semaine type par zone

Scénarios d’usage

Calendrier du chauffage

Calendrier de la ventilation

Calendrier du refroidissement

Éclairage et équipements

Appoints et ouvrants

Confort constaté

Qualité de l’air intérieur

Responsables et traçabilité

Les accès techniques

Les zones prioritaires

Les entretiens

La sécurité

Localiser

Décrire

Prouver

Mesurer

Qualifier

Identifier

Documenter

Qualifier

Évaluer l’effet

Compréhension

Exactitude des faits

Hypothèses

Décision

L’objet de l’avis

La conclusion

Les risques

Le niveau de précision

La priorité

Le budget

Le phasage

Les choix

Les réserves

Le porteur et le bâtiment

L’ambition énergétique

Le confort d’été

Les énergies fossiles

Les risques et habitats

La conclusion

Localiser

Formuler

Étayer

Audit énergétique
Collectivité